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RFID固定资产管理系统解决方案

 

第一章         固定资产管理的需求

1.1 需求概述

众所周知,资产对许多企业来讲,存在的形式多种多样,它可以包括生产物资、设备、车辆、办公桌、电脑、电缆,甚至包括人员,就一些企业常用的必不可少的贵重资产来说,他们具有价值高、流动性强、安全管理难等特点。而这些大型或小型的贵重物品每年企业为了年底清查资产或者寻找(或盘点)流向各部门或工程现场的资产位置并了解其状况,常常要浪费大量宝贵的时间和人力物力,因资产是不断流动的,清点的时候容易遗漏或重复,实物很难与账面相符。而且,就贵重物品来说,在防盗等方面也需花费大量的人力物力。

资产RFID识别监控管理系统通过RFID技术实现对企业资产进行定位及跟踪,帮助其实现实物与账面相一致,提高资产盘查效益及投资回报率。主要目标是实现企业资产全面可视和信息实时更新,让用户对资产管理更加精细,使之能够实时监控资源的使用和流动情况,从而保证实物与账面相符。通过RFID固定资产管理系统来确保有形资产物尽其用、安全流动,并帮助企业建立一套先进的、规范的、及优化的管理机制,将资源管理贯彻到企业运营的每一个方面,帮助企业最大程度降低运营成本和风险,从而增强综合竞争力。

1.2 门禁管理:固定资产管理的重要部分

目前,门禁系统已成为安全防范系统中极其重要的一部分,在一些发达国家中,门禁系统正以远远高于其它类安全防盗产品的进度迅猛发展;门禁系统之所以能在众多安防产品中脱颖而出,根本原因是因为其改变了以往安防产品如闭路监控,防盗报警等被动的安防方式,以主动地控制替代了被动监视的方式,通过对主要通道的控制大大地防止了罪犯从正常通道的侵入,并且可以在罪案发生时通过对通道门的控制限制罪犯的活动范围制止犯罪或减少损失。

近年来,门禁系统由于其自身的优势,已在国内悄然兴起,包括邮电系统,供电系统,银行系统,住宅小区,度假村等各种类型的场所都已有使用门禁系统的范例,通过这套系统的使用极大地提高了管理者的工作效率和管理区域内的安全程度。

 

第二章 整体方案

2.1 方案简介

通信产业的迅猛发展和通信技术的日新月异,以及经济全球化竞争环境的形成,使得改进生产方式、提高运行效率、降低经营成本及改善服务质量等管理工作成为目前各大电信运营商工作的重中之重。企业固定资产具有分布广、数量大、单位价值高和调整频繁等特点。RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁,可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。因此,建立一套基于RFID技术的资产管理系统实现自动管理已成为可能。

本系统的特点是集合了无线射频技术和有线射频技术(网络通信技术),首先给每个贵重物品配备一个电子标签,这个电子标签拥有全球唯一的ID号。

在本方案中,手持式读写器用于资产盘点,可以快速读取设备上的电子标签信息,将读取的标签信息通过内置的通讯方式 无线通信模块发送至后台服务器处理。

本系统的优点:

(1)整个RFID固定资产管理系统具有远距离快速识别、高可靠性、 高保密性、易操作、易扩展等特点。资产识别系统可独立运行,不依赖于其他系统。

(2)建立安全可靠的资产档案, 通过高新技术加强资产监管,合理调配资源,减少资源浪费,防止资产流失。能有效、准确的对进出资产(装有电子标签的资产)的数据信息识别、采 集、记录、跟踪,保证资产的合理利用。

(3)充分考虑了公司的实际情况, 从专业技术角度研究问题,着实解决资产管理中的混乱无序、实时性差的问题。提供一个对进出资产自动识别、智能管理的先进、可靠、适用的数字化平台,使公司对内部资产实时动态管理的能力得到质的提高。

(4)充分利用RFID自动采集和通讯方式无线远程传输功能,实现资产变动信息与系统信息的实时一致,实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录,使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情况。

(5)所有资产数据一次性输入,系统根据不同区域RFID读写器采集的数据自动判断资产状态。

2。2 方案结构

1 信息采集

工作人员对所有指定资产配上一个RFID电子标签,同时将资产信息写入RFID电子标签,并将信息通过相应的软件存入服务器以作识别之用。

2 资产盘点

 

 

工作人员盘点资产时,只需持有手持式阅读器就可读取到资产上的RFID电子标签信息,同时通过通讯接口将所读取到的信息传给服务器,服务器通过应用软件再对这些信息进行相应的处理。如果发现扫描的数据和数据库中现存的数据有冲突时,则产生报警。

3 资产移动

1)在每栋大楼的关键出入口布置一台读写器,当资产被带离大楼时,资产RFID管理系统会查验调拨记录,如果未经授权调拨资产,报警器提示管理员核查,如果是经授权调拨资产,系统会自动记录出行时间,并对资产的数量进行快速便捷的统计。

2)工作人员要将某一资产带出公司时,需经过保安的检验。保安人员将用手持式阅读器进出大门的人或车辆对资产进行有效、全面的扫描,并通过通讯方式与服务器通讯,查询资产放行清单,判断该资产是否在清单之中。如果在清单中,则记录出行时间,并对资产的数量进行快速清查。

第三章  资产管理软件简介

4.1系统建设原则

Ø  统一规划,分步建设

Ø  坚持标准化和可行性

Ø  保证系统的安全和稳定可靠

Ø  保证网络系统的先进性和有效性

Ø  操作简便,人机界面友好

4.2.单位资产日常管理

为协助各单位进行本单位的资产日常管理及数据报送、审批。在本固定资产管理系统中有完整的资产单位管理功能,这些单位管理功能结合了各家软件之长,将极大方便各单位实现本单位资产管理的规范化、信息化。如下图所示

 

4.3工作流程

4。4设计方法

设计时要使用有效的方法进行软件设计,主要的软件设计方法有:

Ø  原型法

Ø  结构化模型

Ø  设计重用

Ø  面向对象的设计

Ø  基本系统分析

进行典型设计前应首先确定拟采用的设计方法,可以采用如上所述的一种或多种设计方法进行设计。

4。5关键技术

1 计算机网络

计算机网络是利用通信线路把分布在不同地点上的多个独立的计算机系统,通过各种通信手段,按不同的拓扑构型连接起来的一种技术,其目的是使广大用户能够共享网络中的所有硬件、软件和数据等资源。从网络范围和计算机之间互连距离来划分,计算机网络可以划分为广域网(WAN)和局域网(LAN)两大部分,其中广域网一般使用公用通信网或邮电部门提供的设备和线路,而局域网一般使用一个部门或一个大楼内的通信系统。

华兴行政事业资产息管理系统依托政务网,采用B/S结构,运行主要的系统功能。技术和管理层次的用户在这种模式下工作,实现对数据库的共享访问。

2 数据库技术

数据库是计算机中存放数据的仓库。数据库技术是对数据库进行管理的一门技术。第三代以面向对象模型为主要特征的数据库系统,与网络通信技术、人工智能技术、面向对象程序设计技术、并行计算技术等互相渗透,互相结合,呈现出以下特征:

(1) 面向对象的方法和技术对数据库发展带来深远的影响。

(2) 数据库技术与多学科技术的有机结合成为当前数据库技术发展的重要特征。

(3) 面向应用领域的数据库技术的研究,如数据仓库、工程数据库、科学数据库、空间数据库、地理数据库等。

3 组件开发技术

组件对象模型,是关于开发可重用软件组件和组件之间相互通信的一组标准的描述。它不是一种计算机语言,也不是函数模块,它实质上是一个连接软件组件或模块间的协议。利用该协议,组件与应用、组件与组件之间可以互操作,极其方便地建立可伸缩的应用系统。概括的说,组件技术具有如下一些优越性:

¨  编程技术难度和工作量下降,开发周期变短,开发成本降低。

¨  可以实现分层次的编程,从而促进软件的专业化生产。

¨  可以使各个方面的人员协作进行软件的开发,充分利用了各种人力资源。

¨  软件的复用率提高,使软件的使用效率得到提高并延长了使用寿命。

华兴行政事业资产管理系统开发采用组件技术,利用分布式组件平台的二次开发功能完成系统开发。这项技术的采用,将极大提高系统的可扩展性,可维护性。

4 工作流引擎技术

电子信息化是提高工作效率的重要手段,其主要目标之一是实现内部的业务流转和信息共享,也就是希望利用计算机技术,在网上实现业务过程的自动流转,希望系统不仅能够解决工作过程中某个独立环节的业务问题,而且能够将过程中的所有环节衔接起来,使得上一环节得业务流程处理结果能自动流转到下一环节以便利用或处理。利用标准化的工作流技术,通过流程引擎就可以解决这一问题。

 

 

第四章   数据安全

Ø  完善系统应用

完善系统应用功能,确保数据操作均通过应用进行,避免系统管理人员直接操作数据。

Ø  加强安全检查

加强对重要岗位计算机信息系统的安全情况进行检查,及时整改不安全隐患。将计算机信息系统安全防范工作纳入计算机系统操作人员的岗位责任制,并与其他工作同时进行检查考核。定期对职工进行法制教育、安全意识教育和防范技能训练。

Ø  实现权限分散

明确各类人员的系统使用权限和操作范围。系统管理员不得参与相关软件开发,参加过应用系统开发的人员,不得担任相应系统的管理员。建立系统运行日志,每天打印重要的操作清单,日志信息长期保存,以备稽查。

Ø  明确数据职权

用户授权和数据访问的设置职权应归属于业务单位,对信息的安全保护职责归属于信息/数据的拥有者(业务单位)。

Ø  软件设计安全保障

软件的设计分为概要设计和详细设计,从开发的安全性上来考虑,应当分别注意如下问题

1)概要设计中应该考虑如下的安全性因素:

l  系统输入的安全性,对错误输入、恶意输入的处理;

l  系统内部数据传输的安全性;

l  系统输出的安全性;

l  系统内各模块的出错处理;

l  运行中可能出现的各种异常情况,是否都有合适的、安全的处理方法;

l  软件的防盗版设计;

l  网络传输的安全性,如果需要加密,加密的强度;

l  各分布模块的安全性,抗网络攻击的能力。

2)在概要设计的基础上,详细设计中应考虑如下的安全性因素:

l  接口安全性(入口安全性检验);

l  算法安全性

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高特电子是北美GAO集团的成员公司,国内知名RFID设备供应商,物联网领军企业,专注于RFID自动识别领域的软硬件研发、生产和销售。

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我们的RFID业务覆盖了全国各地区如江苏,南京,苏州,无锡,上海,北京,浙江,杭州,宁波,山东,济南等。

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